DSGVO-Informationspflicht
Letzte Aktualisierung: 23. Juni 2026
Dieses Informationsblatt erfüllt die Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO gegenüber Personen, deren Daten direkt bei ihnen erhoben werden (Nutzer, Bewerber, Kontaktpersonen, Vertreter von Arbeitgebern), sowie gemäß Art. 14 DSGVO gegenüber Personen, deren Daten aus anderen Quellen stammen (z. B. aus dem CRM eines Arbeitgebers oder aus öffentlichen Registern).
1. Verantwortlicher und Unternehmensstruktur
Eigentümer des Dienstes: Kolega Portal L.L.C, Handelslizenz Nr. 1484255, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate.
Vertreter in der EU (Art. 27 DSGVO) und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen des Dienstes: Megative PL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Odrodzenia 27/4, 59-140 Chocianów, Polen, KRS 0000954355, NIP 8943181491, REGON 521261384. Kontakt (DSB): info@kolega.me.
Deutscher Vertreter: Megative DE GmbH, Armstrongstr. 11, 04435 Schkeuditz-Glesien, Deutschland (HRB 41281, Amtsgericht Leipzig). Zugleich Inhaberin der Wortmarke „kolega" (DPMA-Nr. 30 2026 202 058). Anfragen aus Deutschland können auf Deutsch an diese Adresse gerichtet werden.
Vertreter im Westbalkan: Rimothé Offices d.o.o., Banja Luka, Bosnien und Herzegowina.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken: (a) Erbringung der Dienste und Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, (b) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Buchhaltung, DSA, ePrivacy) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, (c) Marketing eigener Dienste – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), (d) Sicherheit, Statistik und Geltendmachung von Ansprüchen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Herkunft der Daten (sofern nicht von der betroffenen Person)
Daten von Personen, die den Arbeitgeber vertreten oder als Kontaktpersonen benannt sind, können vom Arbeitgeber oder aus öffentlichen Registern (Handelsregister, CEIDG, VIES) stammen. In der Regel verarbeiten wir: Name, Vorname, Position, dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
4. Empfänger der Daten
Arbeitgeber, die Anzeigen veröffentlichen (im Umfang der an sie gerichteten Bewerbung), Anbieter von IT-, Hosting-, E-Mail- und Analysediensten, Anbieter von Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen sowie auf Grund von Rechtsvorschriften zuständige Behörden. Alle Auftragsverarbeiter handeln auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO).
5. Speicherdauer
Wir speichern Daten für den zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlichen Zeitraum: für die Dauer des Vertragsverhältnisses (Konto), zur Erfüllung steuerlicher Pflichten (5 Jahre), für die Dauer der Verjährungsfristen (grundsätzlich 3 oder 6 Jahre) sowie bis zum Widerruf der Einwilligung für auf Einwilligung gestützte Verarbeitungen.
6. Übermittlung in Drittländer
Daten werden in Drittländer nur mit den in Art. 45–47 DSGVO vorgesehenen Schutzmechanismen übermittelt (Angemessenheitsbeschlüsse, einschließlich EU–US Data Privacy Framework, oder Standardvertragsklauseln). Informationen über die Schutzmaßnahmen sind unter info@kolega.meerhältlich.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden"), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (auch gegen Direktwerbung) sowie auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung. Sie können eine Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen – für in Polen ansässige Personen: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).
9. Freiwilligkeit
Die Angabe von Daten ist freiwillig, jedoch kann deren Nichtangabe die Nutzung bestimmter Dienstleistungen verhindern (z. B. Bewerbung auf eine Stelle oder Veröffentlichung einer Anzeige).